ضمن سلسلة من الاجتماعات الدورية عقدت المفوضية العليا المستقلة للانتخابات يوم الاثنين الموافق 19/10/2020 في مقر المفوضية اجتماعاً وعبر الدائرة التلفازية مع مستشار التعاقدات الاقليمية في قارة أسيا ومدير التقنيات الانتخابية في الشركة (اندرا) التي تم التعاقد معها بوقت سابق لطباعة وتجهيز ونقل بطاقة الناخب الالكترونية البايومترية ،وقد ادير الاجتماع من قبل عضوا المفوضية المكلفين بالتفاوض ومتابعة استئناف العقد مع الشركة بحضور ممثلين عن فريق المساعدة الدولية (UNAMI) والفريق الفني الداعم لعملية التفاوض في مفوضية الانتخابات.
خلال الاجتماع تمت مناقشة العديد من الامور المهمة منها الصيغة التي يتم بها تسليم بيانات الناخبين للشركة واجراءات تقطيعها وتشفيرها من قبل الخبراء الفنيين وكذلك موضوع صيانة السيرفرات وتحديث عدة التسجيل وقاعدة البيانات والبرامجيات لاستيعاب المواليد الجديدة (2003،2002، 2001)، إضافة الى مناقشة الجدول الزمني للطباعة والتسليم وانشاء مركز لتدريب الموظفين العاملين على استخدام هذه الاجهزة والبرامجيات.
وتم الاتفاق بين الطرفين على أن تقوم الشركة بتقديم دراسة مستفيضة ضمن جدول زمني محدد لانجاز العمل على ثلاثة مراحل هي مرحلة تصنيع وتجهيز البطاقات الخام (البلانكات) ومرحلة طباعة البطاقة ومرحلة التسليم، فضلاً عن الاجراءات القانونية التي تخص اتمام متطلبات التعاقد.
هذا وفي ختام اللقاء تقدم الفريقين المتفاوضين بالشكر لممثل الامم المتحدة لحضورهم ودعمهم المستمر لعمل المفوضية، من جانبها اكدت شركة (اندرا) التزامها بتقديم بدراسة مفصلة بأقرب وقت ممكن تتضمن مراحل العمل وكافة المتطلبات الفنية لانجاز العقد التزاماتها العقدية.